功能创新,管理升级,安全防控…中建东孚信息化建设有“智”更有“质”!
“要扎实开展信息化建设专项行动。以世界一流、行业领先为建设标准,以信息化规划为指引,建立先进的信息化架构、系统、平台、体系,促进集团信息化水平快速提升,以信息化引领转型升级、以信息化重塑管理流程。”
——中建集团党组书记、董事长周乃翔
在“六个专项行动”启动会上的讲话
2020年以来,东孚公司深入贯彻中建集团、中建八局信息化建设专项行动计划,利用大数据、5G、人工智能为驱动,聚焦功能创新、管理升级、安全防控三个重点,着力提升公司信息化能力,以互联网技术推动数字化转型。今天就让我们一起走进“六专行动”之信息化建设篇,看看他们的阶段性进展。
启用流程机器人 推动信息化功能创新
为解决公司部分系统功能定位重叠、同一数据在不同系统重复录入问题,信息化系统大胆创新,利用流程机器人,采用非侵入的方式,由计算机自动分发系统数据,实现系统数据多跑路,用户少录入。
信息化系统以解决合同重复录入为突破口,利用局新OA作为合同管理的源头,经流程机器人将合同数据分发到财务一体化系统、云筑网、明源ERP系统,目前已实现方案验证、系统测试等环节,力争10月底前全面上线。届时,通过合约集中管控系统+流程机机器人可实现:
1.合同模板落位。合约管理系统将公司标准合同模板内置固化在系统中,录入界面与实际合同一致,录入者只需将相关的变动信息以填空的方式录入到系统中,即可最终形成完整的合同文本。通过合同模板的落位,提升合同编制的工作效率,极大地降低了合同签订的系统性风险。
2.审批意见标准化。将审批意见标准化、规范化,通过设置合同条款并与审批人职责对映关系,将合同条款分解到具体审批责任人,做到责任清楚,签约风险可控。
3.减少重复录入。利用审批机器人进行系统间的自动数据拷贝,实现一个系统录入,多个系统数据共享,让系统多跑路,人员少录入。
创新开发的流程机器人,实现“数据多跑路,用户少录入”
应用标准化流程卡片 助力信息化管理升级
针对组织机构优化调整、信息化建设快速适应匹配问题,公司网络安全和信息化工作领导小组(以下简称“网信领导小组”)强调要聚焦机构优化,全面梳理制度流程,实现管理再造。信息化系统迅速行动,提出扁平化管理、标准化流程卡片管控、应用过程考核的工作方案。在工作推进会上,网信领导小组重点听取了信息化系统将业务审核从“项目-城市-区域-总部”四级审批变为“项目-城市-总部”三级审批、标准化流程卡片推进、季度系统审批情况统计分析、效率提升等情况汇报,指出要充分听取各层级对信息化系统应用的意见建议,快速应对,快速改进完善,助力机构优化调整和管理升级。
应用标准化流程卡片进行管理升级
精简审批链条,大幅提升审批效率
运用体系建设成果 做好信息化安全防控
网络安全是信息化建设的重中之重,是信息化建设专项行动的焦点。公司通过完善信息安全体系建设和实施,提升网络安全防护能力,在“攻防演练行动”中全面防御来自攻击方的网络攻击,打赢“攻防演练行动”防御战。
信息化系统全面排查信息化资产安全隐患,如机房、服务器、信息系统、网络等,进行了漏洞扫描与安全评估;增加了网络安全防护设备;梳理网络安全体系,完善网络安全制度;组织专人进入局攻防小组,参加局组织的网络安全培训,在护网期间全程值守;及时处理攻防演练出现的各类问题。
9月11日至9月25日攻防演习期间,公司承受了十余万次的网络攻击,成功守住了阵地,取得了圆满的防御成果。
开展网络安全攻防演练行动,全方位排查机房、服务器、信息系统、网络漏洞等安全隐患
下一步,东孚公司将持续落实上级单位信息化发展战略和专项行动要求,党委统筹部署,纪委持续监督,业务系统不断优化,以咬定青山不放松的决心和勇气,切实推动信息化建设各项工作走深走实,以高质量信息化管理推动企业高质量发展。
层层压实责任,狠抓整改落实
强化风险防范,完善管控机制
中建东孚“六个专项行动”
持续进行中
来源 | 信息化管理部、党建文化中心
编辑 | 王浩、沈一斐
往期回顾: